KLAUZULA INFORMACYJNA
KTO JEST ADMINISTRATOREM
DANYCH?
Zgodnie z ogólnym
rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), administratorem Państwa
danych osobowych jest Związek Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu,
przy ul. Roosevelta 18 . Kontakt z Administratorem jest
możliwy za pośrednictwem e-mail:
biuro@zmp.poznan.pl. Administrator danych jest odpowiedzialny
za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie
ich zgodnie z przepisami prawa.
W JAKIM CELU
I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ WYKORZYSTUJEMY DANE?
Państwa dane osobowe
będziemy wykorzystywać w następujących celach:
- Zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie
z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną, Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.), w tym
rejestracji i udziału w wydarzeniu organizowanym on-line (podstawa
prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO) – „wykonanie umowy”.
- Wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych,
np. sprawozdawczości rachunkowej (podstawa prawna - art. 6
ust. 1 lit c RODO) - "obowiązek prawny".
- Utrzymywanie i rozwijanie relacji, zapewnienia bieżącej
komunikacji, zorganizowania połączenia przez platformę
ClickMeeting, prowadzenia listy obecności, dochodzenia roszczeń
wynikających z umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
– „prawnie uzasadniony interes”. Terminy dochodzenia roszczeń
wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny.
- Dokumentowania przebiegu webinarium oraz utrwalenia wizerunku
uczestników, a także publikacji filmów i zdjęć, na podstawie
odrębnie wyrażonej zgody przez
uczestnika webinarium (podstawa prawna - art. 6 ust. 1
lit. a RODO) – „zgoda”;
- Komunikacji promocji webinarium za pomocą środków
komunikacji elektronicznej (np. poczty elektronicznej, telefonu) w
przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych tym
celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – „zgoda”, z
uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz
przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Cel i zakres danych
osobowych przetwarzanych przez Administratora wynikają z
podejmowanych przez uczestnika działań lub przepisów prawa.
Podanie danych w
formularzu rejestracyjnym jest niezbędne w celu udziału w
organizowanym przez nas wydarzeniu.
Informujemy, że dane
nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym
profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
JAK DŁUGO
BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ DANE?
Państwa dane będziemy wykorzystywać
przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów.
W zależności od podstawy prawnej
będzie to odpowiednio:
czas niezbędny do realizacji umowy, czas wykonywania obowiązków
prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać
dane, np. przepisy podatkowe, czas, po którym przedawnią się
roszczenia wynikające z umowy, do momentu wyrażenia sprzeciwu, do
momentu odwołania zgody.
JAKIE MAJĄ
PAŃSTWO PRAWA?
Mogą Państwo złożyć
do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o
przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie
danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w
przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie
przetwarzania danych osobowych – na zasadach określonych w
RODO.
Niezależnie od praw
wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw
wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną
wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes.
W każdej chwili
przysługuje Państwu prawo także do wycofania zgody na przetwarzanie
danych osobowych - w przypadku danych, które na jej podstawie są
przetwarzane. Jeżeli skorzystają Państwo z tego prawa -
zaprzestaniemy przetwarzania danych takich danych i zostaną one
usunięte. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem
wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda obowiązywała.
Mają Państwo także
prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych
narusza przepisy prawa.
KOMU
PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE?
Z zachowaniem wszelkich gwarancji
bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać – oprócz
osobom upoważnionym przez Administratora danych – innym podmiotom,
w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z
przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je
w naszym imieniu na podstawie
zawartych umów (np. firmom świadczącym usługi w zakresie rozwiązań
technologicznych umożliwiających organizację wydarzeń on-line,
dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi
doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym
lub prawnym).
JAK MOŻNA SIĘ
Z NAMI SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE OCHRONY DANYCH
OSOBOWYCH?
W sprawach związanych
z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem
ochrony danych (IOD): rodo@zmp.poznan.pl
.
